Patentanwaltsfachangestellter, Mitarbeiter für die IP-Abteilung, Notarfach- bzw.
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 – 40 Std.)

  • Berlin
  • With immediate effect
  • Parttime / Fulltime

Unser IP-Team betreut neben der SPECS Gruppe auch alle weiteren Tochterunternehmen der LAB14 Gruppe. Die Kombination des Know-Hows der Tochterunternehmen der LAB14 ermöglicht es, die kompletten Prozessketten und Lösungen für die fortschrittliche Fertigung von Halbleitern, Advanced Packaging, flexible Elektronik, Display-Technologie, AR/VR, Mikrofluidik, MEMS und viele weitere Anwendungen in der Mikro- und Nanofabrikation anzubieten und weiterzuentwickeln. Die LAB14 Gruppe hat ihren Hauptsitz in Heidelberg und beschäftigt weltweit über 800 Mitarbeiter an 28 Standorten.
Zur Unterstützung des IP-Teams der LAB14 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin einen
Patentreferent, Patentanwaltsfachangestellter, Mitarbeiter für die IP-Abteilung, Notarfach- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 – 40 Std.)

Your tasks

  • Weiterentwicklung des Formalsachbearbeitungsbereichs der IP-Abteilung der LAB14 Group (Mitgestaltung und Anlage von Akten, Formbriefen, Fristenanlässen in der IP Management Software Genese)
  • Selbstständige Bearbeitung von Formalvorgängen für die gewerblichen Schutzrechte der Unternehmen der LAB14 Group von der Anmeldung bis zur Aufgabe der jeweiligen Schutzrechte
  • Aktenübernahme der Schutzrechtsportfolien der aktuellen und neu akquirierten Tochterunternehmen der LAB14 Group
  • Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Korrespondenz mit den Unternehmen der LAB14 Group, sowie Ämtern und Gerichten
  • Vorbereiten und Koordinieren von anwaltlichen Tätigkeiten
  • Weitere Aufgaben nach Interesse und Eignung bspw. Bearbeitung von Marken- und Designanmeldungen und -fällen, Mitarbeit bei der Erstellung von Waren- und Dienstleistungsverzeichnissen, Mitarbeit bei Neuheits- und Ähnlichkeitsrecherchen, Zusammenstellung von Benutzungsnachweisen bzw. Unterlagen für die declaration of use

Your profile

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Befähigung zur Arbeit in einer IP-Abteilung, beispielsweise Markensachbearbeiter, Wirtschaftsjurist,
    Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit Erfahrung im IP-Bereich oder vergleichbar.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Softwarepaketen.
  • Vorteilhaft ist Erfahrung im Umgang mit IP-Management-Software (insbesondere Genese), sowie mit den Einreichungstools von DPMA, BPatG, BGH, UPC, EPA, EUIPO und WIPO.
  • Sie sind neugierig und motiviert, zuverlässig und strukturiert und möchten weitgehend selbstständig arbeiten.

Our offer

  • Sie erhalten die einmalige Gelegenheit, den formalen Bereich einer IP-Abteilung von Grund auf mit aufzubauen.
  • Freuen Sie sich darauf, in einem angenehmen, wertschätzenden Arbeitsklima mitzuwirken.
  • Erleben Sie eine transparente Kommunikation mit offenen Türen und Ohren, nahbaren Vorgesetzt*innen sowie freundlichen und hilfsbereiten Kolleg*innen in einem internationalen Team.
  • Rechnen Sie mit einem fairen und attraktiven Gehalt, einem Fahrtkostenzuschuss und einer jährlichen Gehaltsanpassung sowie einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen.
  • Haben Sie Spaß an einer vielseitigen Tätigkeit mit interessanten Aufgaben und Raum für frische Ideen und eigenverantwortliches Handeln.
  • Nehmen Sie auch unsere umfangreichen Entwicklungs- und Fördermöglichkeiten sowie regelmäßig stattfindende Feedbackgespräche in Anspruch.
  • Vereinbaren Sie Beruf, Familie und Freizeit durch unsere sehr flexiblen Arbeitszeiten sowie Langzeitkonten und genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr. Profitieren Sie auch von unserem Gesundheitsmanagement und eigenem Betriebsarzt.
  • Freuen Sie sich auf einen ergonomisch ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und frisches Obst.

Are you convinced that you will meet these challenging tasks? We are looking forward to hearing from you!

Please send us your application documents (PDF-document), your salary expectations, and your earliest availability date by e-mail.

SPECS Surface Nano Analysis GmbH
Claudia Hirsch (Human Resources)
Voltastr. 5
13355 Berlin

jobs@specs.com

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